Opisywany system powstał w związku z ust. z dn. 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. W założeniu jest on narzędziem uniwersalnym, które umożliwia publikowanie informacji przez wszelkiego rodzaju instytucje publiczne niezależnie od ich struktury czy charakteru.
Obsługa systemu od strony publikującego jest na tyle prosta, że nie wymaga szczególnych umiejętności poza ogólnym oswojeniem z komputerem i krótkim przeszkoleniem. Dostęp do publikowanych danych odbywa się za pomocą przeglądarki WWW (np. Internet Explorer, kompatybilne). Publikowanie dokumentów podlega procedurze aprobowania przez osobę uprawnioną, która zatwierdza te dokumenty, które mogą się ukazać na publicznej stronie WWW.
BIP (Biuletyn Informacji Publicznej) podzielony jest na kilka części:
- O uczelni - część dotycząca struktury organizacyjnej, statutu oraz wladz uczelni.
- Oferta dydaktyczna- część dotycząca aktualnie prowadzonych rodzajów i kierunkow studiów
- Zamówienia publiczne - moduł poświęcony aktualnym przetargom ogłaszanym przez AMW
- Szukaj - wyszukiwarka umożliwiająca znalezienie dokumentu zawierającego podaną frazę. Dostępnych jest kilka opcji, takich jak:
- Instrukcja- instrukcja obsługi serwisu
Ekran biuletynu podzielony jest na trzy obszary:
- menu
- pasek nawigacyjny - podczas przeglądania struktury oraz tematów mamy możliwość łatwego powrotu do elementu nadrzędnego poprzez kliknięcie na jego nazwę w pasku.
- obszar główny - obszar, w którym wyświetlana jest treść